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Cette version (2016/11/17 19:57) a été approuvée par wolf.La version précédemment approuvé (2016/10/13 21:46) est disponible.Diff

Communication interne

Membres : Wolf, Brice

Vademecum du nouvel arrivant

Agir en intelligence Collective…

Bonnes pratiques générales

Bonnes pratiques générales

Le logiciel Dokuwiki est à la base de notre site web qui est l'unique plateforme d'organisation et d'information de l'association (Intranet et Extranet). Nous avons de plus un webmail (accessible en ligne) qui peut être synchronisé sur votre propre logiciel de messagerie.

Sur le site wiki

Sur le site wiki

  • Avant de prendre part à un projet, consulter son historique, et l'historique de la relation avec les partenaires ou autres parties prenantes du processus.
  • Dans une discussion, prenez bien connaissance des éléments précédents (arguments, articles, vidéos etc.)
  • Restez dans le thème, formulez clairement votre thèse (point de vue) et appuyez-la avec des arguments précis. Si possible pour chaque argument, donnez des exemples issus de sources fiables qui vous joindrez.
  • Ne critiquez que si vous proposez des solutions d'amélioration (reformulation, correction, précision etc.)
  • Soyez structurés et concis dans vos interventions
  • Respectez une neutralité politique et religieuse et adoptez un mode de communication non-violente, constructive et dans un esprit d'entraide

Sur roundcube ou votre logiciel de messagerie

Sur roundcube ou votre logiciel de messagerie

  • Avec votre mail sur Hologramme (@hologramme.global) vous ne pouvez pas créer de compte sur une plateforme quelle qu'elle soit, sauf si vous en avez l'autorisation du community manager ou du président si aucun community manager n'a été encore nommé.
  • Importer le carnet d'adresses de votre groupe et les dossiers de mails archivés
  • Synchroniser les envois et les réceptions : chaque courriel envoyé/reçu doit être transmis aux autres membres du groupe
    • Rédiger les courriels internes en utilisant la nomenclature existante dans l'objet : “[Nom du dossier] sujet du mail”

Bonnes pratiques spécifiques

Bonnes pratiques spécifiques

Groupe Informatique

Groupe Informatique

  • Utiliser des formats de fichiers libres lors des échanges (Messagerie, traitement de texte, feuille de calcul, bases de données, etc.)
  • Commenter votre code

Groupe Développement du réseau

Groupe Développement du réseau

  • Ne jamais contacter qui que ce soit au nom d'Hologramme de votre mail ou tel ou application personnelle
  • À chaque échange avec un partenaire ou (partenaire potentiel), remplir l'historique de la relation dans la rubrique prévue à cet effet.
  • Rédiger un compte rendu de discussion en cas de contact hors courriel, à envoyer à votre interlocuteur par courriel

Tâches à réaliser

  • Finir de détailler le rédactionnel
  • Finir la réalisation du visuel du marché (correction d’orthographe en cours)
  • Envoi dans l’après-midi (29/09) aux graphistes (print) bénévoles les visuels à améliorer pour les flyers pour les commerçants et le flyer pour le public (futurs bénévoles)
  • Écrire la liste de nos besoins (en cours)
  • Écrire une présentation d’hologramme à l’intention des écoles pour des stagiaires
  • Créer un planning des bénévoles conventionnés avec un organisme.
  • Recruter des stagiaires non-rémunérés dans la limite légale, en privilégiant le travail à distance et une supervision ponctuelle physique dans des locaux (loués ou publics ou privés comme hall d'hôtel)
  • Contacter le gestionnaire de marché pour explorer le champ des possibles
  • Organiser le Hackathon
  • Envoyer le rescrit fiscal
  • Envoyer le formulaire de changement de code APE
  • Faire les jobs descriptions de Brice, Jérôme et Wolfgang
  • Créer une section adhérent (particuliers et assos) pour mettre en place et financer des outils de mutualisation et de reporting
  • Créer un agenda en ligne
  • Etablir la nomenclature des dossiers d'organisation dans le gestionnaire de courriel
  • Créer sur le site un espace dédié aux bonnes pratiques (générales et spécifiques)
  • Rapport d'activité
  • Comptes annuels
  • Agrément service civique

Présentations

Lieux d'intégrations des présentations

Lieux d'intégrations des présentations

  • Réseaux sociaux
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
  • Site wiki
  • Supports de communication

Courte

Courte

Notre objet social : Hologramme Global a pour objet de mettre en œuvre et de promouvoir des actions entièrement tournées vers le bien commun, patrimoine de l'humanité, dans un souci d'universalité et d'accès libre et gratuit au savoir et aux techniques pour tous (domaine du numérique de l'éducation pour tous, du développement personnel, de l'environnement et de la solidarité internationale).

Nos actions jusqu'à présent : Nous sommes actifs principalement à Paris pour le moment dans :

  • la construction de boîtes à dons (Une boîte sur la place Daumesnil et une autre en construction)
  • l'implantation de bacs comestibles en partenariat avec le mouvement, (4 jusqu'à présent)
  • la collecte et redistribution gratuite du marché de Daumesnil (depuis 6 mois) ainsi que des maraudes (depuis deux ans)
  • la préparation d'un atelier d'initiation gratuite à la fabrication 3D à l'@nnexe dans le 12ème.
  • la préparation d'un portail d'enrichissement culturel

Nous avons réalisé toutes nos actions sur la base du bénévolat et nous bénéficions de donateurs mensuels et ponctuels.

Nos besoins en ressources humaines: Des bénévoles pour intervenir lors de nos événements solidaires (collecte, distribution, construction…) et des personnes (bénévoles, stagiaires, futurs salariés) apportant leur aide dans les domaines suivants :

  • Gestion des ressources humaines
  • Relations institutionnelles
  • Informatique
  • Comptabilité
  • Community management
  • Communication
  • Gestion de projets
  • Financement participatif / Appel à dons
  • Juridique
  • Normes / Labels
  • Cuisine végétale
  • Management transversal
  • Documentaliste
  • Graphisme

Nos besoins en ressources matérielles :

  • Supports de communication informationnelle (rétro-projecteur, support papier, etc.)
  • Matériel informatique (Serveur, PC, moniteurs)
  • Outils de construction et de réparation (Repair café)
  • Lieux de stockage et d’animation d’atelier

Nos projets à court terme:

  • Développement de la collecte et de la distribution gratuite d’invendus alimentaires sur différents marchés du 12 eme arrondissement.
  • Organisation d’un hackathon pour matérialiser notre plateforme organisationnelle d’intelligence collective (site wiki)
  • Création d’un grand portail d’information sous format strictement open source
  • Construction à grande échelle de mobilier urbain solidaire (Bacs comestibles, boites à don, etc.)
  • Déploiement d’une stratégie de communication (community managment)
  • Mutualisation d’espaces (pour le stockage des dons non monétaire et l’animation d’atelier gratuit).

Très courte

Très courte

[ Stage - Bénévolat ] Hologramme Global est une association, soutenue par la Mairie de Paris et la Mairie du 12 eme arrondissement, pour la collecte et la redistribution des invendus du marchés. De plus, nous sommes actifs sur plusieurs pôles dédiés au bien commun (organisation d’atelier de partage de connaissance, de construction de mobilier urbain solidaire, etc.).

Nos objectifs:

  • Nous créons une plateforme dédiée à l’intelligence collective qui se matérialise par la réalisation d’un portail collaboratif (information & organisation).
  • Un de nos objectifs est de créer une bibliothèque de ressources libres et pédagogiques pour permettre à chacun de partager ses connaissances, et d'organiser en France des ateliers d'initiations (impression en 3D, modélisation, histoire de l’art, design…).
  • Nous préparons, également, l'ouverture d'un restaurant solidaire et l'implantation de bacs végétalisés comestibles dans plusieurs quartiers du 12 eme arrondissement.
  • Nous mutualisons nos équipements 3D avec l’espace numérique du centre social Relais 59.

Notre approche multicanal est écologique avec l'environnement, l'humain et les animaux.

Brochure

La brochure est composée de plusieurs pages dont les contenus sont situés sur les pages respectives des projets, les sections sont précisées.


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fr/portail.groupes/intelligence.collective/com.interne/accueil.txt · Dernière modification: 2016/11/17 19:56 par wolf